Privacyverklaring

Groen Register hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Groen Register houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als Groen Register zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Groen Register verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Om contact met u op te kunnen nemen;
Om te worden opgenomen in het ETW en/of ETT register van Groen Register;
Om de registratie van de door u gevolgde kennisactiviteiten mogelijk te maken;
Om u een zo compleet mogelijk beeld te verschaffen van (uw voorgang in) de gevolgde kennisuren;
Voor het versturen van herinneringen en/of updates met betrekking tot de verlenging van uw (her)certificering, de aanvraag hiervan of u het eventuele verloop hiervan;
Voor het versturen van nieuwsbrieven;
Voor het toesturen van uw ETW en/of ETT pas naar het opgegeven adres;
Om te voldoen aan wet- en regelgeving;

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

voornaam/voornamen/voorletters;
tussenvoegsel;
achternaam;
adres en woonplaats;
e-mailadres;
geslacht;
geboortedatum;
geboorteplaats;
ETT en/of ETW-id-nummer;
certificeringsdatum;
financiële gegevens in verband met hercertificering en betalingen;
gegevens betreffende door u gevolgde kennisactiviteiten.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de internetomgeving van Groen Register;
Het verzorgen van de (financiële) administratie;
Het verzorgen van nieuwsbrieven;
Het aanvragen van passen en met betrekking tot (her)certificering;
De administratie voor het kunnen aanmelden, doen en registeren van kennisuren voor permanente educatie;
De automatische toekenning van presentie en/of kennisuren door cursusadministratie software;
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken. tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Wettelijke verplichting

Groen Register kan wettelijk verplicht zijn om medewerking te verlenen aan een verzoek om uw persoonsgegevens te verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties, zoals een toezichthouder (bijvoorbeeld de Gemeente, de Belastingdienst, inspectiedienst of aan de politie) of in het kader van een wettelijke taak die wij namens de overheid uitvoeren. De verdere verwerking van die gegevens valt onder de verantwoordelijkheid van die overheidsinstanties. Wij werken hier alleen aan mee als we hebben vastgesteld dat dit verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet.

Bewaartermijn

Groen Register bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan, wettelijk verplicht is en/of noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Indien er sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, dan wordt deze besluitvorming verricht door computersystemen en/of computerprogramma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die ten tijde van de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te zijn, komt de schade ten gevolge hiervan voor rekening en risico van de betrokkene. Hieronder wordt tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens Groen Register van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
In de online registers worden minimale gegevens getoond (en gevraagd) om een persoonlijke kwalificatie te kunnen controleren.

Inzage, correctie en verwijdering

U heeft het recht ons te verzoeken inzage te geven in welke persoonsgegevens we van u verwerken. Ook kunt u om rectificatie of wissing van die persoonsgegevens vragen, of om beperking van de verwerking van die gegevens. Daarnaast heeft u het recht tegen verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken en het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt hiervoor een e-mail sturen met uw naam en contactgegevens info@groen-register.nl.

In uw verzoek vragen wij u om zoveel mogelijk te specificeren om welke persoonsgegevens het gaat. Wij zullen binnen vier weken op een verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zullen wij de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij, en voor zover, de wet ons verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er andere dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten. Wij sturen u na uitvoering van een verzoek tot verwijdering een bevestigingsbericht.

Als we de betreffende persoonsgegevens (gedeeltelijk) niet hebben verwijderd, sturen wij u een bericht waarin we toelichten waarom niet (volledig) aan uw verzoek kon worden voldaan. Als we niet of niet volledig kunnen vaststellen op welke persoonsgegevens uw verzoek betrekking heeft, kunnen we u vragen om uw verzoek nader te specificeren. We schorten dan de uitvoering van het verzoek op totdat u ons de nadere specificatie hebt verstrekt.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met ons contact op te nemen. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Wijzigingen privacyverklaring

Groen Register kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacyverklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Groen Register reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengt Groen Register u per e-mail daarvan op de hoogte.

Vragen

Indien u na het doornemen van ons privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Groen Register
Telefoonnummer: 085-0647798
E-mailadres: info@groen-register.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 4 september 2024.